特養の親に夏届く「4つの書類」｜施設に出し忘れると8月から料金が上がります

2026年7月25日公開｜特養ケアマネが解説

7月の終わりごろになると、面会に来られたご家族が、受付でそっと封筒を出してくれます。

「これ、出しておいてくださいって言われたんですけど……何の書類ですか？」

中身は、保険証の代わりになる「資格確認書」や、医療費が助成される「福祉給付金」の受給者証。この時期になると、こうした書類を持ってきてくださるご家族が毎年続きます。一方で「負担限度額認定証はまだ届かない」という方も多い。実は夏は、特養に入っている方の“書類の更新シーズン”です。

この記事では、毎年7〜8月に親宛てで届く「4つの書類」を、届く時期・入手方法・出し忘れると何が起きるかまで、現場目線で整理します。

まず全体像｜夏に届く「4つの書類」早見表

特養に入居していると、毎年7〜8月にかけて、次の4つの書類が親宛てに届いたり、更新が必要になったりします。

※①〜③は届いたら施設に出すだけ。④だけは家族が自分で申請する必要があります。

① 後期高齢者医療の「資格確認書」｜今年は特に全員に届きます

まず手元に届くのが、これです。後期高齢者医療では、2025年8月から従来の紙の保険証が使えなくなり、「マイナ保険証」か「資格確認書」で受診する仕組みに変わりました。

2026年8月からは、新しい「資格確認書」（水色）または「資格情報のお知らせ」（白色）のどちらかが、7月中に届きます。有効期限は令和9年（2027年）7月31日まで。特養に入居している高齢の方は、マイナ保険証を登録していないケースが多く、その場合は資格確認書が届きます。

今年は全国一斉の切り替えなので、対象の方には必ず届きます。封筒が届いたら、まず施設に出してください。

② 福祉医療費受給者証（マル福などの福祉給付金）｜対象の方だけ

次に多いのが、この受給者証です。所得の低い後期高齢者などが、医療機関の窓口負担を助成してもらえる制度で、名古屋市では「マル福」（福祉給付金支給制度）と呼ばれます。愛知県内の他市にも、同じような「後期高齢者福祉医療費助成」があります。

この受給者証にも有効期限があり、多くは7月31日まで。対象になる方には、市区町村から更新の案内が届きます（有効期限が1〜3年の自治体もあり、毎年とは限りません）。新しい受給者証が届いたら、これも施設に出しておきます。出し忘れると、助成が受けられず窓口で自己負担になります。

③ 介護保険の「負担割合証」｜要介護の全員に届きます

介護サービスの自己負担が1割か2割か3割かを示すのが、負担割合証です。毎年7月に市区町村から自動で届き、8月1日から翌年7月31日まで有効。要介護認定を受けている方全員に送られます。

これも申請は不要で、届いた新しい証を施設に出すだけです。出し忘れると、施設が新年度の負担割合を確認できず、正しい金額で請求できません。前年の割合のまま処理されて、あとで差額調整になることもあります。

④ 負担限度額認定証｜これだけ「自分で申請」、だから遅い

4つの中で、これだけが申請制です。食費・居住費の軽減（第1〜第3段階）を受けるための証明書で、毎年7月ごろに更新申請書が届きます。本人と配偶者の全口座の通帳コピーなどを添えて申請し、市区町村が所得と預貯金を審査してから、新しい認定証が発行されます。

この審査に時間がかかるため、資格確認書や負担割合証より手元に届くのが遅くなります。「①②はもう出したのに、負担限度額認定証だけまだ」というのは、毎年この時期によくある状態です。

届いたあと、家族は施設にどう出す？

基本は「届いたら、施設の相談員にひと声かけて渡す」だけです。難しく考える必要はありません。

よくある質問

まとめ｜夏の封筒は、捨てずに施設へ

特養に入っている親宛てに、毎年7〜8月に届く書類は主に4つ。①資格確認書・②福祉給付金の受給者証・③負担割合証・④負担限度額認定証です。

夏に届く封筒は、中身がわからなくても捨てずに、まず施設の相談員に見せてください。それだけで、8月からの余計な負担のほとんどは防げます。

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